Gmail 自动化：附件归档不费力

发票附件自动进网盘：Gmail 按发件人和主题认邮件，附件按年月归档，处理完自动打标签收档

一句话看懂

每天被发票、报表、客户邮件淹没的人，用它给 Gmail 配自动流水线——按发件人和主题认出该处理的邮件，附件存进 Google Drive 按年份月份或供应商分文件夹，邮件打标签归档，还能每周自动出邮件量报表。

它是什么

它来自开源项目 claude-office-skills/skills（固定提交 9c4c7d5c，MIT 许可）的 Gmail 工作流技能。按作者说明，它以 n8n 社区七千八百多个工作流模板的经验为基础，把 Gmail 自动化整理成四条现成流水线：附件管理、发票归档、客户邮件整理、邮件统计。包内元数据写明它对接谷歌办公套件的接口——搜邮件、取附件、打标签、归档、传网盘、建文件夹。

它能帮你做什么

• 附件自动存网盘：新邮件带附件且来自指定发件人（如公司域名、供应商域名）、主题含发票、报表、合同字样时，自动抽取 PDF、Excel、Word、CSV 附件（单件上限 25 MB），按「附件/年份/月份」自动建文件夹存放，文件名自动带上发件人与日期，处理后打标签、标已读并归档，再发一条通知。
• 发票自动归档记账：按主题关键词认发票——英文的 invoice、bill、statement 和中文的「付款」「发票」都在默认识别清单里；可对发票 PDF 做识别，抽出发票号、金额、日期、供应商、到期日五个字段，存进「财务/发票/年份/供应商」目录，并自动在一张跟踪表里记下日期、供应商、金额、发票号与文件链接。
• 客户邮件按规则分拣：按发件域名、主题关键词、是否未读设规则——某客户的来信自动打标签并转发给对应团队，含 URGENT、ASAP、「紧急」的未读邮件标成优先并发短信通知，某项目的进展邮件自动上项目看板并推送到项目频道。
• 邮件量自动出报表：按日统计收件数、发件数、平均回复时长、未读数、附件数；每周一上午九点汇总最常来往的发件人、最忙时段、标签分布与回复率，写进 Google Sheets 并推送到 Slack 频道。
• 两条落地路径任选：要么用 n8n 搭（包内附完整节点配置：邮件触发、筛附件、取附件、传网盘），要么用谷歌自带的脚本服务，每五分钟跑一次：搜出未读带附件的邮件、附件按「日期加发件人」改名存盘、标已读并打已处理标签——后一条路不用装第三方工具。

下载后怎么用

快速上手

无需命令。装进宿主后说出场景，例如：

把带发票附件的邮件自动存到 Drive 并打标签
按客户域名给客户邮件自动分类，紧急的短信通知我

成功标志：拿到完整的流水线配置——触发条件（发件人、主题、附件）、目标文件夹与命名规则、要打的标签与归档动作，以及 n8n 与谷歌脚本两种实现里你能落地的那一种。

使用前要准备什么

• Gmail 与 Google Drive 账号，并给自动化工具授权；包内建议只申请最小权限（只读邮件、改标签与归档、按文件访问网盘）。要用 Slack 通知与 Google Sheets 报表的话也需相应账号。
• 费用：技能 MIT 免费开源，包内未要求付费接口密钥；Gmail、Google Drive、n8n、Slack 等服务按各自套餐与额度规则计费，材料未说明具体费用。

适不适合你

• 先看：自动化要动你的真实邮箱——包内安全建议包括不记录邮件正文、凭据安全存放、限制谁能改流程、定期审计自动化动作；上线前先把筛选条件收窄，避免误处理或触发服务商的频率限制。
• 还要知道：大附件要有专门规则（作者示例中超过 10 MB 的走大文件文件夹），重复文件要按文件哈希或文件名去重；包内给的是配置模板与两条实现路径，真正运行还要你在 n8n 或谷歌脚本里落地并完成授权。

资源包里有什么

固定版本的上游技能文件（含四条流水线配置模板、n8n 节点配置与谷歌脚本的完整实现代码、疑难对照与安全建议原文）和 MIT 许可证文本；页面正文为开工科技按包内原文转述。

资源版本说明

固定提交 9c4c7d5c，内容按包内技能文件原文转述；上游项目更新不会自动同步到本页。

官方与许可

• 来源：开源项目 claude-office-skills/skills（固定提交 9c4c7d5c），页面内容由开工科技整理转述。
• 授权：按包内 MIT 许可证，免费提供；技能本身免费，运行它的 AI 助手与所涉谷歌、n8n、Slack 等服务按各自服务商规则计费。