第1课：用 WorkBuddy 把一段会议记录变成可交付的行动清单

本课目标不是"聊出一段好看的回答"，而是完成一次有输入、有保存位置、有检查标准的办公任务。学完后，你应能选择练习工作空间，提供材料，找到实际生成的文件，并指出结果中的遗漏。后面几课会沿着这条线，把一次任务变成可复用、可定时执行的工作方法。

适用范围：WorkBuddy 桌面工作台。本课的每一步都在 2026 年 9 月 18 日用 WorkBuddy V5.5.6（macOS，快速档模型）真实跑完一遍：从新建文件夹、选择工作空间、发送任务，到打开生成的文件、做一次有边界的返工，下文截图全部来自这次实测会话。Windows 版界面布局可能略有差异。本文是独立中文练习，不是腾讯官方中文教材；不需要终端、API 密钥或企业管理员权限。注意"快速"这类低价模型档位同样会消耗账号积分，实测两轮共消耗约 1.5 积分。

一、先把环境准备成一个安全的小实验

在电脑上新建一个空文件夹 WorkBuddy练习，再在里面建 输入 和 输出 两个子文件夹。这个目录只放练习资料，不放客户通讯录、合同原件或密码。把下列文字复制到记事本或其他纯文本编辑器，保存为 输入/会议记录.txt。macOS 用"文本编辑"时注意选择"制作纯文本"；Windows 如果自动追加扩展名，确认不是 会议记录.txt.txt。

会议：周三体验活动准备会
会议日期：2026-09-02
参会人：小林、小周、阿敏
小林：体验活动定在9月9日，先按20人准备，场地还没确认。
小周：我9月4日前把报名表初稿做完，交给阿敏检查字段。
阿敏：可以，我9月5日反馈。报名表不要收身份证号码。
小林：海报先做两版，负责人待确认，最晚9月6日选定。
小周：上次有人问停车信息，这次报名页需要补充。
小林：停车信息由我确认，截止时间还没定。
阿敏：报名提醒邮件先写草稿，别直接发。

这里故意留下三个缺口：海报负责人、停车信息截止时间、邮件草稿负责人。AI 如果把缺口"补得很完整"，反而没有忠实处理材料。准备带缺失的信息，是为了练习识别可靠结果，而不是为了难住工具。

二、选好工作空间，把输入和输出分开说

打开 WorkBuddy，点左侧"新建任务"，再点输入框下方的"选择工作空间"。实测走的是"打开本地文件夹"这条路：在弹出的选择窗口里选中刚建的 WorkBuddy练习，点"打开"。选好后，输入框下方会显示工作空间名"WorkBuddy练习"。不要选整个桌面或用户目录。

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材料不用再单独上传：工作空间选好之后，助手能直接读取里面的文件。实测当天我们尝试过"添加文件→本地文件"的上传入口，选择文件后没有成功出现附件；改用下面这种"指名工作空间里的文件"的写法后一次成功，所以本课统一用这种最稳的写法。发送前把下面的任务说明整段粘贴进输入框，点发送。第一次使用时，不要同时要求联网调研、设计海报、发邮件和安排日程。

请只根据当前工作空间"输入"文件夹里的「会议记录.txt」完成一次会议整理。
先确认你读到的文件名和会议日期，再执行。
输出到当前工作空间的"输出"目录，新建"活动行动清单.md"，不要覆盖输入文件。
文件包含：会议结论、行动表、待确认问题三部分。
行动表列为：事项、负责人、截止时间、原文依据。
缺失负责人或时间时写"待确认"，不能猜测。
区分"提议""已确认安排"，不得把提议写成决定。
另附一段不超过120字的会后通知草稿，只生成草稿，不发送邮件或消息。
不要联网，不访问其他目录，不安装插件，不创建日历事件。
完成后告诉我实际保存的文件名和仍需我确认的事项。

这段说明有五个作用：文件路径确定事实来源；目录确定操作范围；文件名确定交付物；表格列确定结构；禁止事项控制任务不要越做越大。这里的"不要"是任务要求，不应被误认为操作系统层面的隔离保证；遇到权限提示仍要逐项核对实际访问范围。

三、任务进行中应该看什么

实测中，助手先回复一行"读取 会议记录.txt"，然后列出了它读到的文件名和会议日期请你核对——这正是我们在任务说明里要求的"先确认再执行"。如果它要求你重新提供材料，先检查工作空间是否选对、文件名是否一致，而不是反复发送相同指令。（实测会话里这一步的核对内容约一分钟，随后即进入写文件阶段。）如果它提出安装软件或读取额外目录，先问清必要性；本练习只整理纯文本，不需要扩展权限。

如果 AI 问"海报由谁负责"，可以回答"目前未知，请保留待确认，不阻塞其他事项"。这样既不会让任务无限等待，也不会用猜测填充空白。不要为了让它快速结束而说"你随便定"。办公记录中的负责人会影响真实协作，不能由语言流畅度决定。

四、打开文件，不只看最后一句"已完成"

实测约一分钟跑完。结束后对话里出现一张"活动行动清单.md"文件卡片，点击即可在右侧打开全文，也可以在 输出 文件夹里直接找到这份文件（实测 3.1 KB）。打开后逐项对照输入：

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先查行动表：报名表初稿归小周、9月4日前；字段检查归阿敏、9月5日；海报两版的负责人是"待确认"，最晚9月6日选定；停车信息归小林、截止时间"待确认"；邮件草稿负责人"待确认"。再查结论：9月9日是活动安排，20人是准备口径，场地仍未确认——不能变成"场地已落实、20人已报名"。"报名表不收身份证号码"这项约束被保留为一条待办，通知草稿也只停在"草稿"状态。以下是实测会话里的真实输出（节选）：

## 二、行动表（实测节选）
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 原文依据 |
| --- | --- | --- | --- |
| 完成报名表初稿，交阿敏检查字段 | 小周 | 2026-09-04 | 「我9月4日前把报名表初稿做完…」 |
| 制作两版海报备选 | 待确认 | 待确认 | 「海报先做两版，负责人待确认…」 |
| 确认停车信息 | 小林 | 待确认 | 「停车信息由我确认，截止时间还没定。」 |

若只是聊天中出现了表格，却没有文件，补充："请把已经确认的内容保存为指定 Markdown 文件，不要重新扩写。"如果文件存在但为空，要求它重新读取文件并报告正文标题和行动表行数，再由你打开核验。AI 自报的行数只是辅助证据，不替代文件检查。

五、做一次有边界的返工

实测里我们接着发出第二条消息，练习"只补一处、另存新文件"：

会后补充：阿敏负责海报初稿，9月4日提交。
请把这条补充决定加入整理，另存为"活动行动清单-补充版.md"，保存在同一"输出"目录。
保留原文件"活动行动清单.md"不动；新文件中阿敏补入海报初稿，9月6日选定的要求仍保留；
不要把两个阶段的时间混成一个，也不要改动其他内容。

结果同样可核对：新文件里海报初稿一行变成了"阿敏、2026-09-04"，而"9月6日选定"仍单独保留为下一阶段；原文件字节数不变，实测确认没有被覆盖。

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这种修订比"再认真一点"更容易检查，也减少已经正确的段落被重写。你也可以自己再练一次：把会议记录里的某个日期改掉重跑，看新结果是否只变了该变的地方——这就是"换成你自己的材料"的最小练法；换成真实会议时，先用脱敏过的文字，确认输出结构符合预期再逐步放开。

完成标准很具体：你能找到两版真实文件，原始输入未被覆盖，缺失信息没有被编造，也没有发生邮件发送。下一课再加入表格计算，这样遇到问题时能分清是文件访问、任务理解还是计算口径出错。

来源说明：练习数据、提示词与参考答案为开工科技编写。2026-09-18 在 WorkBuddy V5.5.6（macOS，快速档 GLM 模型）实测两轮任务并采集全部截图；WorkBuddy 产品能力以腾讯官方文档为准。