第4课：把稳定的文件汇总任务安排为每周自动化

前三课已经练习读文件、核对结果和复用 Skill。本课最后把一个小型、低风险的流程安排为周期任务：每周从练习目录读取周记，生成待办汇总，只保存到本地，暂不向同事推送。读完你应能配置任务，并区分"时间到了""任务完成""文件正确""通知送达"这四件不同的事。

本文的入口与命名在 2026 年 9 月 18 日用 WorkBuddy V5.5.6（macOS）实屏核对过：侧边栏入口叫"定时任务"，创建按钮叫"添加定时任务"，页面还提供"定时任务模版"和"运行记录"。配置表单和定时触发的完整流程没有实测，下文按官方文档口径写成，属于独立操作练习，不是客户端实测记录。自动化文档说明配置保存在本地客户端，并以当前登录身份执行；本课不把它描述成关机后仍保证运行的云端定时服务。实际触发行为应由你的小规模试运行验证。

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一、先完成一次手动任务

在 WorkBuddy练习/输入/周记 新建两份纯文本：

文件：2026-09-01.txt
已完成：更新报名表。
未完成：停车信息待场地方回复。
需要决定：海报选择A版还是B版，负责人小林，周五确认。

文件：2026-09-03.txt
已完成：报名表字段检查。
未完成：停车信息待场地方回复。
需要决定：海报选择A版还是B版，负责人小林，周五确认。

先在普通新任务中选择练习工作空间，让 WorkBuddy 只读取这两个文件，生成一份汇总。预期已完成事项两条，停车事项不因重复出现而计为两件，海报决策保留负责人和"周五"原词。由于"周五"依赖日期上下文，要求它注明按哪一周理解，不能无依据填一个日期。

手动阶段如果就读不到文件、合并错了事项或生成在错误目录，先修好。定时任务只会按点重复已有流程，不会自动修复模糊的需求。也不要把第一次定时任务设成高频率，反复执行可能产生多个结果和额外积分消耗。

二、把时间与业务范围分别定义

进入侧边栏的"定时任务"页面，点"添加定时任务"。名称可填"练习周记汇总"；工作空间明确选练习目录；权限先采用默认权限。模型选当前账号可用且已经完成手动练习的模型，不必为了定时任务额外切换。

定时规则先设一次便于你现场观察的低频测试，并设置明确的生效区间；界面提供周期规则时，避免不小心留下无限期任务。正式练习可改为每周五17点。保存前核对界面显示的时区与下一次执行时间；如界面没有显示时区，先通过一次可观察的触发核对本机时间，不凭经验假定。

官方文档支持一条规则选择每周多天或每月多天。同一任务需要周一、三、五运行，应在一条规则中配置，别建立三个同名任务。三个副本日后容易只改到一个，造成不同版本的报告交替出现。页面上的"定时任务模版"（如每周工作周报）可以参考它们的规则写法，但别不加检查直接套用。

三、使用具有失败出口的提示词

在提示词栏填写：

这是本地练习周记汇总任务。
只读取当前工作空间"输入/周记"中的 txt 文件，不访问其他目录，不联网。
先列出读取到的文件名；为空、打不开或格式不清时，输出异常说明并停止汇总，不编造周记。
按已完成、未完成、需要决定三类整理，合并明确重复事项，保留来源文件名。
未提供负责人或期限时保留"待确认"；相对日期说明解释依据。
在"输出/周报"中创建以执行日期和时间命名的新 Markdown 文件，不覆盖旧结果。
正文末尾列出输入文件清单、无法确定的内容和需要人工核对的事项。
不要修改输入，不删除文件，不发送邮件、消息，不创建日程或调用外部连接器。
请在任务完成回复里报告实际保存路径；如果保存失败，明确写保存失败。

这里按执行时间命名文件，是为了防止第二次运行覆盖第一次。对于同一内容重复运行，结果可能出现两份；那是可追溯的重复，不是两周业绩。日后迁移为真实周报时，还需明确输入文件的业务日期范围。本课读取目录内全部练习文件，不声称已经实现"自动识别本周"的过滤规则。

四、选择技能和通知时保持最小范围

配置界面可以选择模型、技能、专家和连接器。本任务只做文字汇总，不必同时启用所有能力。第三课的会议 Skill 如果只适用于会议记录，就不应强行用于周记；你可以不选 Skill，直接使用本课完整规则，或者先另做符合周记结构的小技能并单独测试。

本课先关闭小程序和企业微信推送。官方说明开启推送可能同步文件至云端，这与"只存在本地"不是一回事。通知对象也可能是一整个群，而不是你自己。以后确需推送时，应使用脱敏测试文件，核对目标账号或群、文件内容及可见范围，再开启对应通道。能发送通知不代表自动获准向任何同事发资料。

五、第一次触发要看四层结果

第一层是"运行记录"：有没有按计划创建执行记录？第二层是任务：执行是否结束，是否因额度、网络或权限中断？第三层是实际文件：指定目录里有没有新 Markdown，打开后是不是这两份周记的汇总？第四层才是通知。本练习关闭通知，因此没收到推送不构成失败。

针对练习数据，检查"停车信息"只合并为一个待办，但依据应包含两个输入文件；检查海报仍是待决定，而不是"已决定用A版"。报告中不能新增"报名人数达到20人"之类未提供事实。若输出看似完整却缺来源清单，先修提示词再继续调度，因为无人值守时更需要追溯来源。

六、失败演练比连续成功更有价值

做一次空输入演练：临时把练习文件移动到自己另建的备份目录，保持周记目录为空，再测试任务。预期应说明没有可读取的材料，不生成编造的工作成果。然后把文件放回，不要让 AI 为了"恢复数据"搜索整台电脑。

若到时间没执行，先看任务是否启用、规则是否已生效、下一次时间是否符合预期，再检查客户端运行和登录状态、网络、额度。不要一次性新建多个副本"碰碰运气"。如果任务完成但没有文件，检查实际工作空间；官方文档特别指出，通过助理创建的定时任务不自动沿用助理工作空间，不能凭聊天位置推断保存目录。

如任务本身成功但推送失败，应单独排查通知通道，不重复生成或重复发送业务结果。停止练习时在定时任务管理中停用相应任务，并核对不再出现下一次执行计划；保留"运行记录"里的历史结果供自己复盘。升级为真实工作流前，再补充日期范围、重复处理规则、异常告警和人工审核，别把这个小实验当成已经可以无人管理的业务系统。

来源说明：依据腾讯 WorkBuddy《定时任务》《创建任务》《技能》的功能与限制独立编写；模拟周记、流程、提示词与验收方法为开工科技编写，未复制官方图片。2026-09-18 仅对入口页命名做实屏核对，配置与触发流程未实测。